Здравствуйте!
Приведу в виде цитаты отрывок из описания последовательности создания комплектов прошлых периодов.
Цитата:...Основные принципы указания комплектов прошлых периодов и работы с формой подбора документов прошлых периодов.Если в информационной базе уже присутствует документ "Опись сведений АДВ-6-2" и соответствующие ему документы "Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-6)" за требуемый прошлый период, которые содержат абсолютно те же данные, что были сданы и приняты в ПФР, то достаточно просто выбрать этот документ в колонке "Комплект документов". Если такой комплект уже выбран, то это может значить, что ранее он был сформирован из рабочего места подготовки данных для ПФР, и была нажата кнопка "Пометить все пачки как принятые ПФР".Если в информационной базе отсутствует документ "Опись сведений АДВ-6-2" за требуемый прошлый отчетный период (например, сведения формировались в другой программе), но есть файлы форм АДВ-6-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 в формате xml, которые были приняты в ПФР, то необходимо загрузить эти файлы в новый комплект сведений. При загрузке будут созданы документы "Опись сведений АДВ-6-2" и "Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-6)" на основании данных из этих файлов.Если в информационной базе уже есть комплект сведений прошлого периода, но его данные отличаются от тех, что были приняты в ПФР (например, сведения редактировались в другой программе), то необходимо загрузить соответствующие файлы в существующий комплект сведений.Если в таблице с обязательными прошлыми отчетными периодам отсутствует какой-либо отчетный период (в информационной базе учет в этом периоде не велся), но известно, что существуют принятые в ПФР сведения за этот период, то необходимо их загрузить с созданием нового комплекта сведений.Для загрузки сведений из файла в любом из случаев необходимо указать файл описи АДВ-6-2, а также требуется, чтобы в одной папке с ним находились файлы описанных в нем пачек СЗВ-6. Если указан некорректный файл или некорректны присутствующие в папке связанные с ним другие файлы, то на форме выдается соответствующее сообщение и такие файлы загружены не будут. Принадлежность загружаемого файла к текущей организации определяется по регистрационному номеру в ПФР (указывается в справочнике "Организации" на закладке "Коды").Загрузка файлов ранее принятых сведений имеет следующие особенности:• физическое лицо находится в информационной базе по страховому номеру ПФР. Если физическое лицо из файла не найдено в базе, то автоматически создается новый элемент справочника "Физические лица";• при загрузке в существующий комплект все его данные перезаписываются, лишние документы СЗВ-6 помечаются на удаление. Как уже отмечалось ранее, если за один отчетный период имеется более чем один файл описи АДВ-6-2, то необходимо загрузить их все в различные комплекты, а затем создать новый документ "Опись сведений АДВ-6-2" и в нем указать все загруженные пачки СЗВ-6 и этот новый документ выбрать в качестве комплекта прошлого периода. Если загружать последующие файлы в один и тот же комплект, то комплект будет полностью заменен, а не дополнен;• загруженные из файлов документы в форме списка отображаются со значение "Да" в колонке "Загружен". Такие документы недоступны для редактирования.После указания всех требуемых комплектов прошлых периодов кнопка "Сформировать сведения" становится доступной.
Стало понятнее? 😀
Про распределение уплаченных сумм взносов с учетом ранее принятых ПФР сведений (кстати, для страховой и накопительной частей используется одинаковый алгоритм) прочтите комметарий к распределению (после заполнения, с комментарием).